Как вычислить и воспроизвести в учете уплату донорских суток сотруднику (среднего дохода, сохраняемого за сотрудником за день сдачи крови и представленный вследствие этого день отдыха)?

Сотрудник, являющийся донором, в сентябре 2016 г. (в рабочий день) пробежал медицинское исследование и сдал кровь. На следующий рабочий день сотруднику представлен день отдыха. Должностной оклад сотрудника образовывает 50 000 рублей. С 01.08.2016 по 28.08.2016 сотрудник был в уплачиваемом отпуске длительностью 28 календарных суток, сумма зарплаты , начисленная сотруднику за отработанные в августе дни, образовывает 6521,74 рублей. Другие суммы, принимаемые в расчет при расчете среднего дохода, и сроки, изымаемые из расчетного, и начисленные за эти сроки суммы у сотрудника отсутствуют. В компании определена пятидневная рабочая неделя.


Сумма среднего дохода, сохраняемого за сотрудником за день сдачи крови и день отдыха, перечислена на его банковский счет.


Для целей налогообложения прибыли учет доходов и затрат ведется способом начисления.

Трудовые отношения

В день сдачи крови и ее элементов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра сотрудник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).


После всякого дня сдачи крови и ее элементов сотруднику даётся добавочный день отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ) <*>.


При сдаче крови и ее элементов работодатель сохраняет за сотрудником его средний доход за дни сдачи и представленные вследствие этого дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).


Детальную данные о гарантиях и компенсациях сотрудникам-донорам в связи со сдачей ими крови см. в Путеводителе по кадровым вопросам.

Расчет суммы среднего дохода

В любых ситуациях определения среднего дохода используется режим, установленный Положением об характерных чертах режима исчисления средней зарплаты , утвержденным Распоряжением Руководства РФ от 24.12.2007 N 922 (потом - Положение) (что следует из ч. 1, 7 ст. 139 ТК РФ).


Для расчета среднего дохода учитываются все установленные системой зарплаты виды оплат вне зависимости от источников этих оплат, в этом случае - зарплата, начисленная сотруднику за отработанное время по должностному зарплате (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, абз. 1, пп. "а" п. 2 Положения).


Расчетным сроком являются 12 календарных месяцев, предшествующих сроку, за который за сотрудником сохраняется средняя зарплата. Календарным месяцем считается срок с 1-го по 30-е (31-е) число подобающего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения). Так, в этом случае расчетным сроком для начисления среднего дохода является срок с 01.09.2015 по 31.08.2016. В указанном сроке 248 рабочих суток.


Из расчетного срока исключаются, например, время основного отпуска сотрудника (в этом случае 28 календарных суток, 20 из коих - рабочие) и начисленные за это время суммы (отпускные) (пп. "а" п. 5 Положения).


При определении среднего дохода для случаев, установленных ТК РФ (помимо случая определения среднего дохода сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени), употребляется средний дневной доход (абз. 1, 3 п. 9 Положения).

Средний дневной доход (помимо уплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска) определяется методом деления суммы зарплаты , практически начисленной за расчетный срок, на количество практически отработанных в то время суток (абз. 5 п. 9 Положения).


Исходя из приведенных выше норм в этом случае при расчете среднего дневного дохода сотрудника учитываются оплаты в общей сумме 556 521,74 рублей. (50 000 рублей. x 11 мес. + 6521,74 рублей.) и количество практически отработанных в расчетном сроке суток, одинаковое 228 дн. (248 дн. - 20 дн.).


Так, средний дневной доход сотрудника образовывает 2440,88 рублей. (556 521,74 рублей. / 228 дн.).


Сохраняемый за сотрудником средний доход определяется методом умножения среднего дневного дохода на количество рабочих суток в сроке, подлежащем уплате (абз. 4 п. 9 Положения). Следовательно, сотруднику начисляется средний доход за донорские дни в сумме 4881,76 рублей. (2440,88 рублей. x 2 дн.).

Бухучёт

Сумма среднего дохода, и начисленные страховые платежи (о чем произнесено в разделении "Страховые платежи") включаются в затраты по простым видам деятельности на дату начисления указанных сумм (п. п. 5, 16 Положения по бухучёту "Затраты компании" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 N 33н).


Бухгалтерские записи по отражению пересматриваемых операций производятся в режиме, установленном Инструкцией по употреблению Замысла счетов бухучета денежно-бизнес активности компаний, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Страховые платежи

На сумму среднего дохода, выплачиваемого сотруднику за дни сдачи крови и дни отдыха, представленные вследствие этого, начисляются страховые платежи на неукоснительное пенсионное страхование, на неукоснительное общественное страхование на случай временной болезни и в связи с материнством, на неукоснительное медицинское страхование, и платежи на неукоснительное общественное страхование от несчастных случаев на производстве и опытных болезней на базе ч. 1 ст. 7 закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых платежах в Пенсионный фонд РФ, ФСС РФ, Федеральный фонд неукоснительного медицинского страхования" (потом - Закон N 212-ФЗ), п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об неукоснительном общественном страховании от несчастных случаев на производстве и опытных болезней" (потом - Закон N 125-ФЗ).


Это обусловлено тем, что данная оплата, гарантированная ТК РФ, начисляется в рамках трудовых взаимоотношений и не поименована в списке сумм, не подлежащих обложению страховыми платежами, приведенных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.


Таковой подход отвечает официальной позиции, которая рассмотрена в Реальном пособии по страховым платежам на неукоснительное общественное страхование, Реальном пособии по платежам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.


Правоприменительную практику по вопросу обложения страховыми платежами суммы среднего дохода, начисленной сотруднику-донору за дни сдачи крови и предоставляемые вследствие этого дни отдыха, см. в Энциклопедии спорных обстановок по НДФЛ и платежам во внебюджетные фонды:

• платежи на неукоснительное пенсионное страхование;
• платежи на неукоснительное медицинское страхование;
• платежи на неукоснительное общественное страхование на случай временной болезни и в связи с материнством;
• платежи на неукоснительное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Режим исчисления и оплаты страховых платежей детально рассмотрен в консультации М.С. Радьковой (на примере зарплаты ) и в данной консультации не рассматривается.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

В общем случае доходы сотрудников являются предметом налогообложения и формируют налоговую базу по НДФЛ на базе п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ. Исключение составляют доходы, поименованные в закрытом списке не облагаемых НДФЛ доходов, установленном ст. 217 НК РФ.


Средний доход, выплачиваемый сотрудникам-донорам, не поименован в ст. 217 НК РФ в качестве независимого вида дохода, наряду с этим данная оплата не относится к компенсационным употребительно к п. 3 интернет. 217 НК РФ. Аналогичное мнение отражено, к примеру, в Письме Министерства финансов Российской Федерации от 24.04.2014 N 03-04-05/19211. Указанная официальная позиция по данному вопросу, и другое мнение рассмотрены в Энциклопедии спорных обстановок по НДФЛ и платежам во внебюджетные фонды.


В пересматриваемой ситуации компания, исходя из официальной позиции, средний доход, сохраняемый за сотрудником за донорские дни, облагает НДФЛ на общих основаниях.


Компания, выплачивающая сотруднику доход, являясь налоговым агентом по НДФЛ, должна исчислить, удержать у сотрудника и перечислить в бюджет подобающую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).


Исчисление НДФЛ производится по ставке, установленной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату практического получения дохода, определяемую в этом случае согласно с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день оплаты дохода в виде среднего дохода (не являющегося поощрением за исполнение трудовых обязанностей), в частности перечисления среднего дохода на счет сотрудника в банке (п. 3 ст. 226 НК РФ).


Начисленная сумма НДФЛ держится налоговым агентом из доходов сотрудника при их практической оплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).


Сумма исчисленного и удержанного НДФЛ с дохода в виде среднего дохода должна быть перечислена налоговым агентом не позднее дня, следующего за днем оплаты сотруднику среднего дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Налог на прибыль компаний

Сумма среднего дохода сотрудника, сохраняемого за дни исследования, сдачи крови и отдыха, учитывается в составе затрат на зарплату (п. 20 ч. 2 ст. 255 НК РФ).


Затраты на зарплату будут считаться каждый месяц исходя из начисленных сумм (п. 4 ст. 272 НК РФ).


Страховые платежи, начисленные на средний доход, будут считаться иными затратами, связанными с производством и (либо) реализацией, на дату их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).


Обозначения субсчетов, применяемые в таблице проводок


К балансовому счету 69 "Расчеты по общественному страхованию и обеспечению":


69-1-1 "Страховые платежи на неукоснительное общественное страхование на случай временной болезни и в связи с материнством";





69-1-2 "Страховые платежи на неукоснительное общественное страхование от несчастных случаев на производстве и опытных болезней";


69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению";


69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".

Содержание операций	Дебет	Заём	Сумма, рублей.	Первичный документ
Начислен сотруднику средний доход, сохраняемый за донорские дни	20 (26, 44 и др.)	70	4881,76	Расчетная ведомость
Начислены страховые платежи на сумму среднего дохода (4881,76 x 30,2%) <**>	20 (26, 44 и др.)	69-1-1, 69-1-2, 69-2, 69-3	1474,29	Бухгалтерская справка-расчет
Удержан НДФЛ (4881,76 x 13%) <***>	70	68	635	Регистр налог учёта (Налоговая карточка)
Уплачен сотруднику средний доход (за вычетом удержанного НДФЛ) (4881,76 - 635)	70	51	4246,76	Выписка банка по банковскому счёту

---

<*> Указанный день отдыха по желанию сотрудника может быть присоединен к ежегодному уплачиваемому отпуску либо использован в иное время на протяжении года после дня сдачи крови и ее элементов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).


<**> Приведенная в таблице проводок сумма страховых платежей вычислена с употреблением общеустановленных тарифов (в пределах установленной предельной степени базы для начисления страховых платежей).


Страховые платежи на неукоснительное общественное страхование от несчастных случаев на производстве и опытных болезней при определении общей суммы страховых платежей вычислены с употреблением тарифа 0,2%. Детальнее о страховых тарифах по этим платежам см. Реальное пособие по платежам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.


Бухгалтерские записи по перечислению страховых платежей во внебюджетные фонды в данной консультации не приводятся.


<***> В данной консультации удерживаемая сумма НДФЛ вычислена не учитывая вероятных вычетов или возмещений по налогам, установленных ст. ст. 218 - 221 НК РФ.


Бухгалтерская запись по перечислению НДФЛ в бюджет в данной консультации не приводится.